Ultimo aggiornamento: agosto 2019
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Brain Juice Technologies S.r.l., società di diritto italiano con sede legale in Milano (MI), alla Via Filippo Turati n. 8, C.F. e P.Iva 09945090968, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, e-mail: [email protected], PEC: [email protected].
Ambito di applicazione e base normativa di riferimento.
Il Titolare rispetta scrupolosamente la privacy di tutti gli utenti che accedono al sito web www.fixool.com o ai servizi ad esso collegati (che in seguito indicheremo nel loro complesso come “Piattaforma”), da qualunque pc, applicazione, dispositivo mobile, piattaforma o altra modalità di accesso o utilizzo.
In questa informativa vogliamo descriverti in modo trasparente, dettagliato ed esaustivo come:
- raccogliamo,
- condividiamo,
- utilizziamo,
- proteggiamo
le tue informazioni personali.
La base normativa di riferimento sulla quale si basa questa informativa è il Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati n. 679/2016 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento e alla libera circolazione dei dati personali, in particolare l’art. 13 del Regolamento.
A cosa non si riferisce l’informativa e suo aggiornamento
Ti consigliamo di leggere attentamente sui siti web dei soggetti terzi le loro informative privacy su come tratteranno i tuoi dati personali e come saranno eventualmente condivisi. Su questi soggetti terzi il titolare non ha alcun controllo e declina quindi ogni responsabilità per quanto riguarda il trattamento dei tuoi dati personali effettuato da questi siti. Ti informeremo di eventuali modifiche con specifici avvisi pubblicati all’interno della Piattaforma. Ti consigliamo comunque di controllare periodicamente questa pagina per restare aggiornati. Ogni versione aggiornata, che sarà accompagnata dalla relativa data, sarà pubblicata su questa pagina web e diventerà efficace nei tuoi confronti subito dopo la sua pubblicazione.
Quali sono i dati personali che raccogliamo
In particolare, potremmo raccogliere i tuoi dati personali di queste categorie:
DATI PERSONALI CHE CI FORNISCI VOLONTARIAMENTE
Sono i dati che ci fornisci in maniera libera e facoltativa, ad esempio quando ci invii una eMail al nostro indirizzo di posta elettronica indicato sulla Piattaforma o compili i nostri form di contatto.
I tuoi dati personali che ci potrai fornire volontariamente sono:
- dati relativi alle modalità con cui utilizzi la Piattaforma;
- dati identificativi come nome, cognome, numero di telefono;
- e-mail o altre informazioni che ci invierai tramite i form presenti sulla Piattaforma;
- le informazioni di navigazione, ivi inclusi i c.d. cookies tecnici e/o di profilazione, ecc.
COME LI UTILIZZEREMO?
In questi casi acquisiamo i dati personali necessari a risponderti, oltre ad eventuali dati che ci invii nella tua comunicazione. Non diffonderemo o comunicheremo a soggetti terzi questi dati, e non li utilizzeremo per definire il tuo profilo o la tua personalità. Li conserveremo, infine, solamente come corrispondenza.
BASE GIURIDICA
DATI PERSONALI CHE CI FORNISCI PER UTILIZZARE SERVIZI ACCESSIBILI CON CREDENZIALI
Alcuni dei servizi della Piattaforma sono riservati solo agli utenti che effettuano la procedura di registrazione. Per completare queste procedure abbiamo bisogno di alcuni tuoi dati personali, in particolare:
- il tuo nome e cognome;
- il tuo indirizzo e-mail.
Dovrai inoltre indicarci, laddove richiesto, uno username e una password che ti identifichino, oltre ad ulteriori dati richiesti durante le singole richieste dei servizi.
COME LI UTILIZZEREMO?
Utilizzeremo alcuni dei dati che ci comunicherai per utilizzare i servizi accessibili con le credenziali, al fine di permettere le seguenti attività:
- permetterti di finalizzare le procedure di prenotazione e acquisto dei servizi offerti tramite la Piattaforma;
- fatturare eventuali servizi a pagamento e/o acquisti di prodotti che ci richiederai;
- per ogni finalità strettamente collegata all’esecuzione dei servizi che ti offriamo sulla Piattaforma.
Se non ci comunicherai questi dati non potremo permetterti di usufruire di alcuni o tutti i servizi che offriamo sulla nostra Piattaforma.
Utilizzeremo inoltre i tuoi dati - esclusivamente se ci fornirai apposito consenso come risultante dalla spunta della voce “Acconsento al trattamento relativamente al conferimento dei miei dati personali per finalità di promozione e marketing diretto/indiretto” - per inviarti aggiornamenti sulle nostre attività (anche qualora realizzate in partnership/collaborazione con altri soggetti), in particolare su servizi ed eventi, su sondaggi e/o opinioni e/o scontistiche riservate e su altri tipi di comunicazione relative ai servizi e per l’elaborazione di studi di ricerche di tipo statistico.
BASE GIURIDICA
La base giuridica per questa tipologia di trattamento è il tuo espresso consenso (art. 6.1-a del Regolamento) rispetto alle singole finalità.
Utilizzeremo inoltre i tuoi dati - esclusivamente se ci fornirai apposito consenso come risultante dalla spunta della voce “Acconsento al trattamento relativamente al conferimento dei miei dati personali per finalità di profilazione” - per personalizzare le tue comunicazioni.
Il tuo consenso a queste ultime due tipologie di trattamento dei dati è facoltativo (e modificabile liberamente anche se hai acconsentito, tramite semplice richiesta all’indirizzo eMail [email protected] o diversa modalità indicata dai Titolari, senza alcuna formalità ulteriore) ed un tuo eventuale rifiuto non comporterà l’impossibilità di finalizzare le procedure ivi indicate.
I tuoi dati potranno, inoltre, essere trasmessi alle forze di polizia e alla autorità giudiziaria e amministrativa, in conformità alla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, nonché per consentire ai Titolari di esercitare o tutelare un diritto proprio o di terzi innanzi alle competenti autorità, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.
BASE GIURIDICA
DATI DI NAVIGAZIONE
I sistemi telematici e informativi che permettono alla Piattaforma di funzionare, acquisiscono automaticamente, nel corso del loro normale esercizio, alcuni tuoi dati personali relativi alla navigazione.
In particolare, durante la navigazione sulla Piattaforma raccogliamo:
- il tuo indirizzo IP;
- il numero dei tuoi accessi;
- la durata della tua navigazione;
il nome del tuo browser;
- le pagine che hai visualizzato;
- la data e l’ora in cui hai effettuato l’accesso;
- ulteriori parametri relativi al sistema operativo che hai utilizzato per connetterti.
COME LI UTILIZZEREMO?
Raccogliamo i tuoi dati di navigazione solamente per ottenere informazioni statistiche anonime su come utilizzi la nostra Piattaforma e per controllare che funzioni correttamente. Questi dati potrebbero tuttavia, per loro stessa natura, permettere di risalire, anche attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati detenuti da soggetti terzi, alla tua identità. I tuoi dati di navigazione non vengono in nessun caso utilizzati per finalità di marketing, per definire il tuo profilo o la tua personalità, per inviarti materiale pubblicitario, per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciale - e li conserveremo solo temporaneamente.
BASE GIURIDICA
Iscrizione alla Newsletter
Per maggiori informazioni su come questo soggetto terzo tratterà i tuoi dati personali ti consigliamo di consultare attentamente la loro informativa privacy cliccando su questo link: https://mailchimp.com/legal/privacy/.
Se non ci fornirai i dati necessari alla registrazione, non potremo fornirti il servizio di newsletter.
BASE GIURIDICA
La base giuridica per questi trattamenti è l’adempimento del contratto (art. 6.1-b del Regolamento).
Limite di età
Nel caso tu non abbia compiuto l’età di anni 18 (diciotto), o tu non sia in possesso della capacità di agire, questa Informativa è rivolta al soggetto a ciò preposto dalla legge italiana vigente, che rimane l’unico soggetto abilitato a fornirci il consenso al trattamento dei tuoi dati personali.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei tuoi dati personali che ci hai comunicato sarà da noi effettuato, con o senza l'ausilio di strumenti elettronici, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, in modo da tutelare in ogni momento la tua riservatezza e i tuoi diritti nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa. Tali dati non verranno comunque diffusi o comunicati in alcun modo a soggetti esterni, fatti salvi gli obblighi previsti dalle leggi vigenti.
Destinatari dei dati personali
I dati personali che ci hai comunicato non sono in generale comunicati ad altri soggetti, a meno che ciò dovesse risultare necessario per disposizioni normative o contrattuali o per assolvere a specifici adempimenti.
In questi casi, potremmo dover comunicare tuoi dati personali ad alcuni di questi soggetti:
- consulenti o collaboratori, interni e/o esterni, per il rispetto della normativa vigente e/o per l’esecuzione delle prestazioni contrattuali nei rapporti con i singoli interessati (ad esempio soggetti affiliati, consulenti del lavoro, software gestionali, fornitori di servizi cloud, consulenti legali, commercialisti, fiscalisti, revisori dei conti, ecc.);
- autorità giudiziaria o altre pubbliche autorità, nel rispetto delle finalità del trattamento dei tuoi dati o per obblighi di legge.
Puoi richiederci l'elenco completo dei responsabili del trattamento inviandoci una richiesta via mail a questo indirizzo [email protected].
Localizzazione ed eventuale trasferimento dei tuoi dati personali
I tuoi dati personali sono memorizzati all’interno dell’Area Economica Europea (indicata anche come ‘AEE’), e nello specifico sono conservati su server da Amazon AWS. Ci riserviamo inoltre di trasferire i tuoi dati personali verso paesi che ci garantiscono un livello di sicurezza adeguato, sulla base delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea oppure sulla base delle adeguate garanzie previste dalla normativa vigente.
Protezione dei tuoi dati personali
Utilizziamo tecnologie di criptazione particolarmente evolute e backup periodici per proteggere l’integrità e la riservatezza dei tuoi dati.
Periodo di conservazione dei tuoi dati personali
In particolare:
- in relazione alla gestione del rapporto contrattuale in essere, i dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento nonché, alla cessazione del rapporto, per il termine decennale per la conservazione dei soli dati di natura civilistica;
in relazione alla gestione dei dati personali che ci hai eventualmente comunicato quando ti sei registrato ai nostri servizi accessibili tramite credenziali e/o al servizio di newsletter per tutto il tempo in cui tale registrazione resterà attiva;
- in relazione al trattamento dei dati personali per finalità di promozione e marketing diretto/indiretto, e solamente nel caso in cui tu ci abbia fornito uno specifico consenso opzionale, conserveremo i dati raccolti per il tempo strettamente necessario per la gestione delle finalità sopra indicate secondo dei criteri improntati al rispetto delle norme vigenti ed alla correttezza ed al bilanciamento fra il nostro interesse e i tuoi diritti/libertà. In assenza di norme specifiche che prevedano tempi di conservazioni differenti, e in mancanza di un tuo nuovo esplicito consenso, che ci dovrai esprimere in prossimità dell’avvicinarsi delle seguenti scadenze, utilizzeremo i tuoi dati per le finalità di promozione e marketing diretto/indiretto per un tempo massimo di 24 mesi e successivamente li cancelleremo;
- in relazione al trattamento dei tuoi dati personali per finalità di profilazione, e
solamente nel caso in cui tu ci abbia fornito uno specifico consenso opzionale, conserveremo i dati raccolti per il tempo strettamente necessario per la gestione delle finalità sopra indicate secondo dei criteri improntati al rispetto delle norme vigenti ed alla correttezza ed al bilanciamento fra il nostro interesse e i tuoi diritti/libertà. In assenza di norme specifiche che prevedano tempi di conservazioni differenti, e in mancanza di un tuo nuovo esplicito consenso che ci dovrai esprimere in prossimità dell’avvicinarsi delle seguenti scadenze, utilizzeremo i tuoi dati per le finalità di profilazione per un tempo massimo di 12 mesi e successivamente li cancelleremo.
In ogni caso adotteremo ogni cura per evitare un utilizzo dei tuoi dati a tempo indeterminato, procedendo con cadenza periodica a verificare in modo idoneo il tuo effettivo interesse a concederci la possibilità di trattare i tuoi dati.
Quali sono i tuoi diritti
Come interessato del trattamento dei tuoi dati personali hai il diritto di chiederci:
- la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (Diritto di Accesso);
- la rettifica dei tuoi dati personali inesatti, o l’integrazione dei tuoi dati personali incompleti (Diritto di Rettifica);
- la cancellazione dei tuoi dati, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (Diritto all'Oblio);
- la limitazione del trattamento dei tuoi dati quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (Diritto di Limitazione);
- di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i tuoi dati e di trasmettere, ove tecnicamente possibile, tali dati a un altro titolare del trattamento (Diritto alla Portabilità).
- il diritto di revocare il consenso al trattamento dei tuoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporti in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing o diversa finalità ulteriore (Diritto di Opposizione);
- il diritto di opporti, per motivi legittimi, al trattamento dei tuoi dati anche qualora pertinenti allo scopo della raccolta;
- il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali.
Processo decisionale automatizzato
Ti comunichiamo che hai inoltre il diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato dei tuoi dati personali che producano effetti giuridici che ti riguardano o ancora che incidano in modo analogo significativamente sulla tua persona (a meno che tale attività automatizzata sia necessaria per la
conclusione o l'esecuzione di un contratto tra te e il Titolare, sia autorizzata dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui siamo soggetti come Titolari (che precisai altresì misure adeguate a tutela dei tuoi diritti, delle tue libertà e dei tuoi legittimi interessi) - o infine che si basi sul tuo consenso esplicito).
INFORMAZIONI
Puoi esercitare i diritti sopra menzionati in qualunque momento, inoltrando una semplice richiesta a questo indirizzo mail [email protected]. Ti contatteremo o informeremo nel più breve tempo possibile e, comunque, entro 30 (trenta) giorni dalla data della tua richiesta.
RECLAMI
Qualora tu ritenga sia stata violata la normativa in materia di protezione dati personali per quanto concerne il trattamento dei tuoi dati, hai inoltre il diritto di presentare un reclamo davanti all’Autorità locale per la protezione dei dati personali all’interno dell’Area Economica Europea (‘AEE’). Puoi trovare i riferimenti delle singole Autorità, a seconda del paese in cui ti trovi, cliccando su questo link http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/link.